Sava CRM bērnu svētku organizētājam
Pieprasījumi no WhatsApp un mājaslapas tagad ir vienā lietotnē telefonā un datorā. AI sagatavo atbildes melnrakstu, īpašniece to pārbauda un nosūta. Turpat ir kalendārs, nauda, klienti un komanda.
Uzdevums
Pieprasījumi pienāca no WhatsApp un mājaslapas, bet uz tiem atbildēja no personīgā telefona. Sarakste palika telefonā, sistēmā tās nebija.
Gatavā CRM ikdienas darbam izrādījās pārāk sarežģīta, un īpašniece to vienkārši neatvēra.
Datumi, avansi, animatori un kostīmi glabājās galvā un sarakstēs. Šādi ir viegli pieļaut dubultrezervāciju vai aizmirst par atlikuma samaksu.
Ko izveidojām
Pieprasījumi
Visi pieprasījumi no WhatsApp un mājaslapas vienā sarakstā. Augšā tie, kas gaida visilgāk, un katram jau ir gatavs atbildes melnraksts.
AI palīgs
Raksta atbildes pēc uzņēmuma pārdošanas skripta, klienta valodā: latviešu vai krievu. Klientam nekas netiek nosūtīts bez cilvēka apstiprinājuma.
Kalendārs
Visi svētki pa datumiem, brīdinājums par dubultrezervāciju un brīvās nedēļas nogales, kuras vēl var pārdot.
Klienti
Ģimenes kartīte: bērns, vecums, svētku vēsture. Dažas nedēļas pirms nākamās dzimšanas dienas sistēma pati iesaka uzrakstīt ģimenei.
Nauda
Avanss, atlikums, izmaksas animatoriem un tīrā peļņa no katriem svētkiem, kā arī saraksts ar tiem, kuriem jāatgādina par atlikuma samaksu.
Loģistika un komanda
Animators, kostīms, inventārs un adrese katriem svētkiem. Sistēma brīdinās, ja animators vai kostīms tajā laikā jau ir aizņemts.
Gatavas ziņas
Divas diennaktis pirms svētkiem — atgādinājums klientam, svētku dienas vakarā — lūgums atstāt atsauksmi. Teksts jau ir gatavs, nosūtīšana ar vienu pieskārienu.
Mājaslapa un administrēšanas panelis
Jauna boomtime.kids mājaslapa ar svētku kalkulatoru. Cenas, programmas, foto un video īpašniece maina pati, un pieprasījumi no mājaslapas uzreiz nonāk CRM sistēmā.
Kā noritēja darbs
- 2026. gada jūnijs
Jauna boomtime.kids mājaslapa: svētku kalkulators, administrēšanas panelis cenām un programmām, pieprasījumi no mājaslapas uzreiz nonāk CRM sistēmā.
- 2026. gada jūnijs
CRM lietotne: pirmā darbspējīgā versija 4 dienās, pēc tam sadaļas «Nauda», «Analītika» un «Komanda».
- Tālāk
Uzlabojumi darba gaitā: ziņu tulkošana no latviešu uz krievu valodu, klientu foto sarakstē, izlasīšanas statusi, gatavi atgādinājumi tiem, kas pārstājuši atbildēt.
Tehnoloģijas
- Chatwoot
- Node.js
- WhatsApp Cloud API
- Claude AI
- PWA
- React
- Vite
Ieņēmumi, konversija un klientu bāze pieder mūsu klientu biznesam, tāpēc mēs tos nepublicējam. Šeit ir tikai tas, ko sistēma dara katru dienu.
Vajadzīga līdzīga sistēma jūsu procesam?
CRM, administrēšanas panelis, tiešsaistes rezervācija, rēķini vai Odoo. Pastāstiet, kā strādājat tagad, un mēs piedāvāsim risinājumu un termiņus. Cena — katram projektam atsevišķi, pēc uzdevuma izvērtēšanas.
